Komplettera ert affärssystem
Med vårt projektverktyg
Vårt digitala projektverktyg integreras med ert existerande affärssystem och förbättrar er projektledning genom att tillhandahålla digitala egenkontroller, kvalitetssäkring och integrerade arbetsinstruktioner. Detta sparar er tid, minskar era kostnader och säkerställer att projekten levereras enligt förväntan.
Läs mer om de tre stegen i processen att börja använda vårt verktyg nedan.
Hur går det till?
Steg 1
Möte och demo
Efter att ni kontaktat oss planerar vi ett möte för att utforska ert företags potential med en personlig demo. Detta ger oss en chans att lära känna varandra och se hur vi kan samarbeta för att uppnå era affärsmål. När ni är redo, formulerar vi vårt erbjudande och förbinder oss till att hjälpa er på bästa möjliga sätt, inklusive sekretess för er säkerhet.
Mötet och demonstrationen tar vanligtvis 30 till 45 minuter, beroende på era specifika behov och frågor. Vi anpassar oss efter tiden du kan avsätta.
Det enda ni behöver förbereda är att kunna berätta hur ni arbetar idag med era projekts aktiviteter, egenkontroller och eventuella specifika utmaningar ni står inför.
Nej, mötet är helt kostnadsfritt och icke-bindande. Det är ett tillfälle för oss att lära känna varandra och diskutera hur vi kan hjälpa er att arbeta enklare.
Vi strävar alltid efter att göra demonstrationen så relevant och värdefull som möjligt för er. Genom att skicka över ett exempel på en egenkontroll ni använder idag så kan vi, innan mötet, lägga in exempel där ni känner igen er och kan se hur ni arbetar i systemet baserat på er verklighet. Detta säkerställer att ni får en klar bild av hur vår lösning kan möta just era behov.
Implementeringens tidsram varierar beroende på komplexiteten i ert nuvarande arbetssätt och mängden data som behöver överföras. Vanligtvis är vi färdiga med er implementering inom två till fem arbetsdagar.
Vi tar ett helhetsansvar för er digitalisering, vilket inkluderar att vi integrerar era befintliga blanketter och arbetssätt i vårt system. Vi tillhandahåller också kontinuerligt stöd och guidar er genom varje steg i processen för att säkerställa att allt fungerar korrekt.
Den skräddarsydda utbildningsplanen inkluderar en komplett instruktion över verktygets funktioner, baserat på hur ni kommer att använda det, uppstartsmöte och vid behov individuella genomgångar som är specifikt anpassade efter era behov. Vi ser till att varje användare blir bekväm med systemet och förstår hur det bäst kan användas för att effektivisera era arbeten.
Vi erbjuder kontinuerlig support även efter lanseringen för att hantera eventuella problem eller frågor som kan uppstå. Vår support finns alltid tillgängligt för att hjälpa er med allt från tekniska frågor till optimering av ert arbetssätt i verktyget.
Steg 2
Implementering och lansering
När ni bestämt er för att använda vår produkt tar vi över ansvaret för er digitalisering. Ni skickar över era blanketter och arbetssätt, vilket blir grunden för implementeringen. Vi visar hur ert arbetssätt ser ut i systemet och ser till att det är redo att använda. För att era användare ska dra full nytta av systemet erbjuder vi en skräddarsydd utbildningsplan.
Steg 3
Uppföljning
När ni börjat använda systemet sker uppföljning efter 1, 6 och 12 månader. Efter första månaden ser vi till att ni kommit igång och era förväntningar uppfylls. Vid sex månader säkerställer vi effektiv användning och optimerade arbetsprocesser. Efter ett år ser vi till att ni är uppdaterade med de senaste funktionerna för att stödja ert företags framgång.
Efter en månad genomför vi en grundlig uppföljning för att säkerställa att ni har kommit igång ordentligt med verktyget och att era initiala förväntningar uppfylls. Vi hjälper er att justera eventuella inställningar och svarar på frågor som kan ha uppstått under den första användningsperioden.
Vid sex månader ser vi över hur systemet används för att säkerställa att ni drar full nytta av alla funktioner. Vi identifierar också möjligheter till förbättringar och optimeringar av era aktiviteter för att maximera effektiviteten i er verksamhet.
Efter ett år gör vi en omfattande genomgång av systemet för att se till att ni är uppdaterade med de senaste funktionerna och verktygen. Vi diskuterar även hur systemet kan fortsätta att stödja era affärsmål och om det finns behov av ytterligare utbildning eller anpassningar.
Uppföljningarna är inte obligatoriska, men vi rekommenderar dem starkt för att säkerställa att ni får ut maximalt värde av verktyget. Dessa regelbundna kontroller hjälper till att förebygga problem och säkerställa att systemet kontinuerligt stödjer ert företags utveckling.
Är du intresserad?
Kontakta oss idag för att få en gratis offert och boka in ett möte med oss. Med din personliga demo kan du upptäcka hur vårt system kan effektivisera ditt arbete.
